Самый первый и важный этап в проекте - переговоры, которым занимается лично Марина. От момента первого контакта до заключения договора.

Составляется коммерческое предложение и отправляется Заказчику в котором прописаны выполняемые работы и сроки выполнения. Шаблон коммерческого предложения находится в общей рабочей группе в Telegram (ссылка), в чате "Договора".

После утверждения коммерческого предложения Заказчик передается Руслану для заключения договора.

Ответственный: Марина

Юридическими аспектами и заключением договоров занимается Руслан. Все шаблоны для договоров находятся в общей рабочей группе в Telegram (ссылка), в чате "Договора". Реквизиты студии

Договор подписывается со стороны Исполнителя в PDF-формате и прикрепляется в группу в телеграмме в чат объекта и отправляется на подпись заказчику вместе со счетом на оплату. Счет на оплату тоже подписывается и ставится печать и отправляется в PDF формате.

После подписания ПОДПИСАННЫЙ файл договора крепится в Telegram в чат объекта в формате PDF c подписью "Договор подписанный". Старая версия договора удаляется.

После заключения создается чат в WhatsApp с Заказчиком для оперативного решения вопросов.

Срок выполнения: 1-2 рабочих дня
Ответственный: Руслан

На этом этапе выбираются Исполнители проекта.

Если Исполнители не состоят в штате студии, то подписывается договор подряда с каждым Исполнителем.

Шаблон договора подряда находится в общей рабочей группе в Telegram (ссылка), в чате "Договор подряда".

Договор подписывается со стороны Заказчика в PDF-формате и прикрепляется в группу в телеграмме в чат объекта и отправляется на подпись заказчику вместе со счетом на оплату. Счет на оплату тоже подписывается и ставится печать и отправляется в PDF формате.

После подписания ПОДПИСАННЫЙ файл договора крепится в Telegram в чат объекта в формате PDF c подписью "Договор подписанный". Старая версия договора удаляется.

После заключения создается чат в Telegram с Исполнителем для оперативного решения вопросов.

Срок выполнения: 1-2 рабочих дня
Ответственный: Руслан

Составление графика работ включает в себя определение сроков выполнения тех или иных работ с указанием контрольных точек, установлением конечных сроков выполнения этапов работ и дату сдачи всего проекта.

После составления график работ крепится в Telegram в чат объекта в формате PDF c подписью "График работ".

Срок выполнения: 1-2 рабочих дня
Ответственный: Руслан

После заключения договора составляется техническое задание.

Составлением технического задания занимается Марина. Шаблон технического задания находится в общей рабочей группе в Telegram (ссылка), в чате "Договора".

Техническое задание составляется индивидуально под каждый объект, в котором Заказчик подробно излагает свои пожелания, требования и средства по выполнению проекта.

После заполнения технического задания Заказчиком файл крепится в Telegram в чат объекта в формате PDF c подписью "Техническое задание заполненное".

Срок исполнения: 2-3 рабочих дня
Ответственный: Марина

Замеры снимаются параллельно с составлением технического задания.

После заключения договора снимается чистовой замер помещения и возводится болванка помещения для архитектурного дизайнера.

Если квадратура отличается от квадратуры прописанной в договоре - заключается дополнительное соглашение на дополнительный объем работ. Шаблон дополнительного соглашения находится в общей рабочей группе в Telegram (ссылка), в чате "Договора".

Срок исполнения: 2-4 рабочих дня
Ответственный: Руслан

После заполнения технического задания Заказчиком приступаем к созданию концепции. Созданием концепции занимается Марина.

Концепция является первым шагом в создании дизайна и первым этапом утверждения с Заказчиком.

Также концепция является техническим заданием для дизайнера, который будет заниматься созданием дизайна. В котором определяются основные идеи, стили и материалы.

Срок исполнения: 5-10 рабочих дней
Ответственный: Марина

Утверждение проходит в офлайн или онлайн режиме. Проводит презентацию Марина.

Утверждение происходит в письменном виде (PDF файл) с подписью и печатью Заказчика.

До подписания концепции срок исполнения по договору не учитывается.

Если Заказчик дает мотивируемый отказ, то концепция переделывается до согласования Заказчиком.

Изменение концепции после её подписания считается дополнительными работами и оплачивается отдельно.

После утверждения файл ПОДПИСАННОЙ концепции крепится в Telegram в чат объекта в формате PDF c подписью "Концепция утвержденная".

Срок исполнения: До утверждения Заказчика
Ответственный: Марина

Разработка планировочного решения делается параллельно с созданием концепции.

Разработка планировочного решения начинается после снятия замеров.

Является одним из самых важных этапов разработки архитектурного дизайна, в котором идёт работа с зонированием, размещением общественных и технических зон.

Все проверки и утверждения проходят через Якова.

Срок исполнения: 5-10 рабочих дней
Ответственный: Яков

Утверждается заказчиком в онлайн режиме посредством подписи и печати.

Разработка и утверждение планировки не влияет на срок исполнения по договору и продолжает идти вне зависимости от утверждения Заказчиком.

После утверждения файл планировки крепится в Telegram в чат объекта в формате dwg, pdf, skp c подписью "Планировка утвержденная".

Изменение планировки после подписания считается дополнительными работами и оплачивается отдельно.

Срок исполнения: До утверждения Заказчика
Ответственный: Яков

Разработка архитектурного дизайна включает в себя работу со стенами, потолками, крупными недвижимыми объектами, перегородками, этажами, дверями, окнами, другими геометрическими формами без определения отделочных материалов, цветов и так далее.

Архитектурный дизайн требует глубоких технических знаний.

Прежде чем добавлять элементы архитектурного дизайна Исполнитель должен понимать, как это реализовать.

Все согласования и утверждения проходят через Якова.

После утверждения файл крепится в Telegram в чат объекта в формате dwg, pdf, skp c подписью "Архитектурный дизайн".

Срок исполнения: 10-30 рабочих дней
Ответственный: Яков

После утверждения архитектурного дизайна начинается этап декоративного дизайна.

Декоративный дизайн включает в себя разработку реалистичных визуализаций. Работа с цветами, материалами, декоративными элементами, осветительными приборами, сантехникой, аксессуарами, оборудованием и др.

Первым этапом разработки визуализаций Исполнителем создается подборка используемых материалов, мебели, осветительных приборов и другого оборудования.

Все согласования и утверждения проходят через Марину.

Срок исполнения: 10-30 рабочих дней
Ответственный: Марина

Утверждение проходит в офлайн или онлайн режиме. Проводит презентацию Марина.

Утверждение происходит в письменном виде (PDF файл) с подписью и печатью Заказчика.

До подписания визуализаций срок исполнения по договору не учитывается.

Если Заказчик дает мотивируемый отказ, то визуализации переделывается до согласования Заказчиком.

Изменение визуализаций после её подписания считается дополнительными работами и оплачивается отдельно.

После утверждения ПОДПИСАННЫЙ файл с визуализациями крепится в Telegram в чат объекта в формате PDF c подписью "Концепция утвержденная".

Срок исполнения: До утверждения Заказчика
Ответственный: Марина

После утверждения визуализаций начинается разработка рабочей документации.

Список рабочей документации указан в договоре с Заказчиком и в договоре Подряда с дизайнером.

Рабочая документация разрабатывается по примерам, которые представляет руководитель проекта.

Основные тезисы рабочей документации:
- Все материалы должны быть указаны и посчитаны количества;
- Керамогранит считается в м2 и плитках отдельно;
- Все розетки и выключатели должны быть посчитаны;
- Все количества указаны без запаса;
- Названия материалов подписаны согласно спецификациям;
- Разрабатываются подробные развертки со всеми размерами;
- Разрабатываются развертки индивидуальных изделий.

Все согласования и утверждения проходят через Якова.

Готовый файл с рабочей документацией крепится в Telegram в чат объекта в формате PDF c подписью "Рабочая документация".

Также каждый чертеж сохраняется в отдельный файл PDF формата и крепится в чат Telegram.

Срок исполнения: 10-30 рабочих дней
Ответственный: Яков

Спецификации разрабатываются параллельно с рабочей документацией.

*Для разработки спецификаций дизайнер должен предоставить подборки используемых материалов с указанием источника.

В разработку спецификаций входят списки всех используемых материалов в проекте:
- Отделочные материалы;
- Мебель;
- Сантехника;
- Осветительные приборы;
- Розетки и выключатели;
- Стеклянные изделия;
- Столярные изделия;
- Оборудование;
- Предметы декорирования.

Все согласования и утверждения проходят через Руслана.

Готовые файлы спецификаций крепятся в Telegram в чат объекта в формате PDF c подписью "Спецификация *отделочных материалов*".

Также сохраняется общий файл спецификаций в PDF формате и крепится в чат Telegram.

Срок исполнения: 10-30 рабочих дней
Ответственный: Руслан

Утверждение происходит согласно договору:
- Передаются распечатанные альбомы с проектом формата А3 с подписью и печатью Исполнителя;
- Передается проект в электронном формате PDF на электронную почту:
- Передается акт выполненных, который должен подписать Заказчик.

После закрытия договора файл ПОДПИСАННЫЙ акт выполненных работ крепится в Telegram в чат объекта в формате PDF c подписью "Акт подписанный".

После чего собирается архив проекта. Все документы собираются в архив в офлайн и онлайн режиме (гугл диск и жесткий диск).

Срок исполнения: До утверждения Заказчика
Ответственный: Руслан

Авторский контроль подразумевает собой процесс контроля строительства согласно дизайн-проекту, чтобы строители не отходили от проекта и при необходимости ищут альтернативные решения с минимальным ущербом для дизайн-проекта.

Авторский надзор проводится раз в 2 недели офлайн. И постоянно на связи в рабочее время онлайн.

Если авторский надзор требует присутствия в другом городе/стране, то выезды обговариваются в индивидуальном порядке и расходы берет на себя Заказчик.

При авторском надзоре ведется журнал авторского надзора, видео и фото фиксация процесса авторского надзора.

Авторский надзор проводится до конца строительства.

Срок исполнения: До окончания строительства
Ответственный: Яков

Договор авторского надзора и комплектации закрываются отдельно на основании актов выполненных работ.

После завершения работ Заказчику направляются акты выполненных работ для подписания и окончательной оплаты.

Также закрываются договора подряда с Исполнителями, которые занимались реализацией проекта.

После подписания ПОДПИСАННЫЕ файлы актов выполненных работ крепятся в Telegram в чат объекта в формате PDF c подписью "Акт подписанный".

Срок исполнения: При завершении работ
Ответственный: Руслан

После закрытия договора производится полная архивация проекта.

Архивация происходит в онлайн и офлайн режимах. Онлайн сохраняется в гугл-диск, офлайн на жесткий диск.

Собирается вся документация, которая фигурировала в разработке дизайн-проекта, авторского надзора и комплектации:
- Договора;
- Акты;
- Счета на оплату;
- Платежки;
- Дизайн-проект;
- Журнал авторского надзора;
- Спецификации;
- Сметы;
- Таблицы оплат;
- Таблицы поставок;
- Архивируются чаты;
- Медиа файлы.

Чаты WhatsApp и Telegram удаляются спустя 6 месяцев после закрытия договора.

Срок исполнения: При завершении работ
Ответственный: Руслан